У бизнеса в определенный момент возникает необходимость объединить сотрудников в общей рабочей среде, чтобы улучшить взаимодействие. Есть два пути для решения задачи – создать собственную инфраструктуру или воспользоваться облачными сервисами
Сервер, это устройство, находящееся в отдельном помещении офиса или арендуемое в дата-центре. Он хранит данные и осуществляет деятельность корпоративных сервисов. Серверы обеспечивают высокую производительность и позволяют осуществлять 100 % контроль над всеми аспектами IT-инфраструктуры. Владелец сам принимает решение, какое оборудование установить, как его настраивать и обновлять. Политикой конфиденциальности определяется, будет ли настроен удаленный доступ, либо сотрудники смогут подключаться к серверу непосредственно из офиса.
Для обслуживания сервера нужны специалисты. Также потребуются большие затраты для создания и запуска своей инфраструктуры. Средства понадобятся на приобретение оборудования, оплату лицензии, настройки сети на каждом устройстве, обеспечение бэкапов, обучение персонала. В первый год расходы могут быть выше в три раза, чем в последующие. Кроме того, каждые три – пять лет понадобится обновлять компоненты устаревающего оборудования.
Облако относится к удаленным ресурсам, к которым можно организовать доступ из любого места. В облачное хранилище входят вычислительные мощности, место для хранения данных, прочие IT-услуги. Оно позволяет иметь совместный удаленный доступ к хранящейся на нем информации. Если произойдет сбой, то файл не потеряется, так как все данные хранятся на разных серверах.
Яркий пример SaaS-решений для работы – Яндекс 360 для бизнеса. В пакет включены корпоративная Почта, Диск для хранения данных, общий Календарь, Трекер для управления процессами и проектами, Документы для совместной работы, Телемост для видеоконференций. Нужно выбрать необходимый тариф, чтобы команда могла выполнять поставленные задачи в закрытом контуре, куда нет доступа тем, у кого отсутствуют учетные записи.
По сравнению с собственным сервером, затраты на облако ниже – не нужны штатные технические специалисты, отсутствует плата за оборудование, поставщик услуги берет на себя заботы по настройке, обучению, обновлениям, «переезду» офиса.
Специалисты отмечают, что предпринимателям не стоит беспокоиться о безопасности данных компании. Защитить их от различных форс-мажоров, поломок оборудования и сбоев позволяет ежедневное резервное копирование. Отдельно подчеркивается, что все дата-центры Яндекса находятся на территории России, поэтому информация имеет максимальную защиту.
В каких случаях бизнесу выгоднее выбрать сервер, а когда – облако? Определяющим здесь станет наличие у компании ресурсов для создания и поддержания локальной инфраструктуры. Имея свой сервер, владелец не зависит от посторонних поставщиков, сам отвечает за безопасность. У него есть возможность расширять мощности сервера, а также настраивать удаленный доступ сотрудников к файлу.
Для тех, кому важны возможность быстрого масштабирования и гибкость, могут выбрать облако. Его установка и обслуживание обойдутся дешевле, но придется учитывать, что работа сервера зависит от вендора, который обеспечивает безопасность данных и обслуживает локальную сеть. Плюсы – подключение команды к работе из любой точки мира и понятный интерфейс знакомых всем сервисов.
Ну и конечно для наибольшей безопасности хранения и обмена данными стоит выбирать локальный сервер на своей территории и в своем информационном поле.
По материалам Android-Robot